当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。 あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、この範囲を超えて利用することはありません。
・お客様・お取引先様に関する個人情報
・建物管理、清掃、メンテナンス等のサービス提供および業務上の連絡
・お見積り、ご契約、請求、支払管理等の事務手続き
・当社サービスに関する新機能、更新情報、キャンペーン等のご案内
・お問い合わせ、ご相談への対応および本人確認
・採用応募者に関する個人情報
・採用選考、面接日程の調整および合否の連絡
・採用決定後の入社手続きおよび雇用管理
・従業員（退職者含む）に関する個人情報
・人事労務管理、給与支払、社会保険手続き、福利厚生の提供
・業務上の連絡、配属先決定、安全管理
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公的機関（警察・裁判所等）から法的根拠に基づき開示を求められた場合。
・利用目的の達成に必要な範囲内において、外部の委託業者に業務（発送工程や保守管理等）を委託する場合。 この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。 また、「情報セキュリティマネジメントシステム（ISO 27001）」および「個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001）」の要求事項に準拠した適切な管理体制を維持します。
当社は、個人情報の漏洩、滅失、棄損、不正アクセス、改ざん、および紛失等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。 万が一、問題が発生した場合には、速やかに事実関係を調査し、是正処置を行い、再発防止に努めます。
当社は、個人情報に係るご本人からの開示、訂正、追加、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応いたします。 お手続きの方法については、下記の窓口までお問い合わせください。
当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術および事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。
